Forfatter: Signe Naessing

Kom hurtigt i gang

Kom i gang med dit online fællesskab

-på under 30 minutter og med 5 nemme trin

Vi har gjort det nemt for dig og din organisation at komme godt i gang med dit online fællesskab i kazboo. Det hele kan klares på under 30 minutter og i 5 nemme trin.

Har du brug for hjælp, er vi der selvfølgelig for dig.

Previous slide

Next slide

Trin 1
Tilmeld din organisation

Lige så snart din tilmelding er landet hos os, gennemgår vi den, og du modtager herefter en mail med et link til oprettelse af password og adgang til dit administrationspanel.

Trin 2
Login i administrationspanelet, opsæt din konto med logo, app-ikon, forsidebillede og en venlig beskrivelse af din organisation.

Trin 3
Upload billeder i dit galleri.

Upload billeder, der repræsenterer dit arbejde, hvordan du udfører det, dit publikum, placering, dit team og billeder, der kan fortælle historien om dit arbejde

Trin 4
Lav dit første indlæg, og skab den første kontakt med dine medlemmer.

Du kan lave dit indlæg på mange måder. I kazboo fællesskabet kommunikerer vi med video, lyd og billeder som den vigtigste kommunikationsressource. Så kan alle nemlig være med, også selvom det er lidt svært at læse og skrive.

Trin 5
Du modtager en personaliseret invitationsside, som indeholder en QR-kode. Den kan du bruge i din markedsføring til at invitere dine medlemmer ind i app’en og følge dig. Når de følger dig, vil de automatisk modtage alle informationer, der fremover kommer fra din organisationskonto.

Vi hjælper dig hele vejen
Vi har samlet alle detaljer om formater og gode tips og tricks til dig i vores venskabsguide. Den får du automatisk adgang til, når du tilmelder dig som organisation.

Desuden kan du altid finde vejledninger i vores success-center, som du finder i dit kontrolcenter.

Er midlerne små i din organisation? Eller er organisationen 100% frivillig?
Vi vil gerne hjælpe de organisationer, som kan få stor benefit af at være en del af fællesskabet, og som kan tilbyde vores online fællesskab indhold, der gavner alle medlemmerne, men hvor midlerne er små.

Medlemmernes interesser

Giver udvikling og selvtillid

Interesser er meget mere end noget, du kun bruger din fritid på. Det er fundamentet for venskaber og udvikling.

Vi tror på, at den bedste måde at lære, udvikle sig, deltage i, have det sjovt og at engagere sig er ved at deltage i et fællesskab, som deler vores interesser, og som kan inspirere os til at deltage aktivt.

At have et gensidigt fundament er med til at sikre en succesoplevelse fra begyndelsen. Det er også et stort omdrejningspunkt for, om man overhovedet gider deltage eller gider lære.

Derfor er alt, hvad vi gør i vores online fællesskab, centreret om medlemmernes interesser. Vi har to store interesseomdrejningspunkter. Vi arbejder med venskaber på baggrund af interesser for vores medlemmer og interesser for aktiviteter, som igennem organisationernes materiale giver udvikling, selvstændighed og viden både på platformen og ude i virkeligheden. Det er derfor, kazboo handler om vores medlemmers interesse. Når et medlem registrerer sig, beder vi om deres interesser. De interesser, de vælger, bliver deres ven- og aktivitetsfinder.

Selvom de to interesseomdrejningspunkter er forskellige, går de hånd i hånd.

Venskaber på baggrund af interesser

At starte en samtale om jeres fælles interesse for fiskeri, strikning, favoritmusik eller måske det samme yndlings-tv-program giver en god start på samtalen og noget at snakke om lige med det samme, og det fjerner presset ved at møde nye venner online.

Interesser for aktiviteter

Medlemmernes interesser er også dem, vi bruger til at rette de aktiviteter, organisationer arbejder med, mod medlemmerne i fællesskabet. Vi bruger interessen ’bagning’ til at vise aktiviteter omkring bagning og madlavning fra organisationer til medlemmet.

Poul møder venner på den sociale venskabsplatform, som deler hans interesser, og han kan engagerede sig i organisationer, der tilbyder information, viden, aktivitet og arrangementer, der fanger hans interesse og motivation.

Nu kan han få undervisning, livslæring og være en del af forskellige grupper, der viser og lærer ham om bagning, fiskeri, økonomi, eller følge en organisation, som har online juleaktiviteter i december. Interessen driver engagementet og involveringen, og Poul lærer mere og bedre.

Som aktiv organisation i kazboo kan du nemt komme ind i Pouls verden med dit indhold. Du sætter også interesser på dit indhold, sådan at vi ved hvem vi skal vise dit indhold til.

Et eksempel
Din organisation tilbyder et kort kursus i, hvordan man gør sit køkken rent. Det laves i et online format, og det skal tilbydes medlemmerne i dit online fællesskab.

I dit administrationspanel (din styrepult for alt dit materiale) uploader du din video, giver den en kort beskrivelse og så vælger du de interesser, som er i familie med dit indhold.

I dette tilfælde er kategorien ’Husholdning’ oplagt. I denne kategori finder vi bl.a. opvask, rengøring og den lidt bredere interesse husholdning.

I kategorien ’Mad’ finder vi bl.a. aftensmad og madlavning, som også er interesser, der kan pege på indholdet.

Alle medlemmerne med interessser, der matcher, bliver nu præsenteret for kurset i hvordan man gør sit køkken rent.

Et online fællesskab kan bidrage med så meget både for dine medlemmer og for din organisation.

I kan hjælpe og støtte endnu flere, og medlemmerne kan engagere sig i netop jeres organisation. Nu har I en fælles mulighed for at støtte op om hinanden.

Forskellige organisationer har forskellige fællesskaber. Her kan du læse om hvordan rideterapi, en café og en festivals online fællesskab kan se ud og hvilket indhold man som organisation kan bruge online.

Online vs. offline fællesskaber

Online udelukker ikke offline

Online og offline går hånd i hånd
Et online fællesskab gavner ikke kun dine medlemmer, det gavner mindst lige så meget din organisation.

Ikke mindst pandemien viste os alle, at det at gøre som vi plejer, ikke fungerer 100 % længere. Behovet for at kunne tilbyde vores aktiviteter på en anden måde, for at kunne støtte, hjælpe, forbinde os til hinanden og styrke fællesskabet for mennesker med udviklingshandicap er voksende.

Alle oplever et voksende behov for at kunne nå hinanden online. Selvom vi er kommet på den anden side af pandemien, og verden igen er åbnet op, så er en online tilstedeværelse stadig et voksende behov og en god strategi.

En online tilstedeværelse betyder, at vores fællesskaber kan række langt ud over de grænser for aktiviteter, events, arrangementer, kurser og undervisning, som før var sat. Nu kan vi skabe fællesskaber online, som er mindst lige så givende som vores offline fællesskaber er, og de supplerer hinanden på bedste vis.

De store forskelle, som spiller sammen
En af de helt store forskelle på et online og et offline fællesskab er, at du med et online fællesskab kan engagere, hjælpe, støtte, nå og være i dialog med dine medlemmer, selvom I ikke er fysisk sammen, og du kan kommunikere i en form, hvor dine medlemmer selv kan være aktive.

I kazboo kommunikerer vi fx med billeder, lyd og video. Så selvom dine medlemmerne ikke kan læse og skrive så godt, kan du være i dialog med dem, uden at de skal have det læst op af en anden. Det betyder, at vejen mellem dig og dine medlemmer ikke længere er lang, og at kontakten kan ske meget hurtigere.

En anden af de helt store forskelle er også, at med du med et online fællesskab kan række langt ud over din geografiske grænse. Online kan alle deltage, lige meget hvor de bor. Selvom du er lokaliseret i Vejle, kan du nu tilbyde dine aktiviteter til mennesker i Thyborøn, Helsinge og Kerteminde. Langt flere kan få gavn af det arbejde, du og din organisation udfører hver eneste dag.

Online betyder også, at medlemmerne kan deltage, når de har tid. Du vil altså kunne få endnu flere til at deltage i en online aktivitet, fordi de kan se og høre det, når det passer ind i deres program.

En online tilstedeværelse gør dine offline aktiviteter bedre
Online i samspil med en offline aktivitet giver et endnu større engagement.

Mennesker mødes og kan tage deres venskaber med hjem i baglommen fra din aktivitet, de har endda et fælles interessepunkt. For dig som arrangør betyder det, at du kan være i en meget dybere og længerevarende dialog og kontakt med dine deltagere.

Du kan varme dem op i god tid inden aktiviteten, du kan få endnu flere med til aktiviteten og du kan efterfølgende holde dem begejstret frem til din næste aktivitet.

Sidst, men ikke mindst, kan du også få en direkte brugertilbagemelding på dit arrangement, så du kan blive endnu klogere på, hvad dine deltagere ønsker og har behov for.

Vil du se nærmere på hvordan en online tilstedeværelse kan gavne din offline aktivitet, så har vi skrevet meget mere om hvorfor og hvordan en venskabskonto kan gøre netop det.

Dialog med dine medlemmer gør dit materiale bedre
Online kan du engagere dine medlemmer helt fra starten, når du udvikler arrangementer, aktiviteter, undervisning og underholdning.

Det betyder, at du hurtigere kan komme i mål med at lave materiale, som passer som hånd i handske til dem.

Du kan lave afstemninger, spørgerunder, få testgrupper og virkelig få et dybdegående billede af, i hvilken form materialet skal laves og leveres, for at flest mulige får gavn af det.

En af de klare fordele ved at starte ud med at spørge medlemmerne online er, at du får hurtigere svar, og du har også en meget større gruppe mennesker at spørge.

Arbejder din organisation med fondsprojekter kan en online tilstedeværelse hjælpe med at udvikle bedre fondsprojekter, men den kan også hjælpe med at ramme det antal mennesker, projektet er tiltænkt.

Dine medlemmer er de bedste ambassadører
Et online fællesskab bringer dig tættere på dine nuværende og kommende medlemmer.

Du bliver meget mere synlig for dem, de kommer til at stole mere på dig, og de kommer til at kende dig meget bedre. Og du kommer til at kende dem meget bedre.

Når vi kan mødes sammen om en aktivitet og en fælles interesse i en dialog, som er nærværende, bliver vi bedre venner.

At jeres medlemmer kender jer bedre, at I er blevet gode venner, skaber gode ambassadører for jeres organisation.

Medlemmer inviterer andre medlemmer til at følge jer, fordi de stoler på jer og kan lide det, I gør.

Online udelukker ikke offline
Online og offline går hånd i hånd, når vi snakker om fællesskaber. Det skal ikke ses som enten eller, men derimod som både og.

Begge dele vil ikke kun gavne dine medlemmer og deltagere, men også i høj grad din organisation.